Managementassistente (40 uur)

Door een periode van arbeidsongeschiktheid van onze huidige managementassistente zoeken we tijdelijke vervanging. Ben jij de enthousiaste en zelfstandige collega die wij zoeken?

Jij houdt ervan om vergaderingen voor te bereiden, te notuleren en uiteindelijk de uitgewerkte notulen te verspreiden. Je draait je hand niet om voor het maken van afspraken en het beheren van verschillende agenda’s.

Je vindt het leuk om zowel interne als externe contacten telefonisch en persoonlijk te woord te staan en bezoekers te ontvangen. Daarnaast leer je alles over onze organisatie, omdat je ook de volledige correspondentie verzorgt zoals de postbehandeling (zowel papier als digitaal), beantwoorden van e-mails e.d. En je voert alle voorkomende secretariële werkzaamheden uit, ter ondersteuning van (6) MT-leden. Je rapporteert in deze functie aan de directeur.

Wij vragen voor deze functie

  • MBO-3 diploma
  • Goede beheersing van Microsoft Office
  • Digitaal kunnen werken (vergaderen/notuleren via Microsoft Teams)
  • Flexibele en servicegerichte instelling (geen 9-tot-5 mentaliteit)
  • Bereidheid tot het volgen van opleidingen
  • Communicatief vaardig (zowel mondeling als schriftelijk)
  • Stressbestendig

Wij bieden

  • Een salaris conform schaal F van de cao Grondstoffen, Energie en Omgeving (Services) (min. € 2.435,00 / max € 3.192,00)
  • Ruime mogelijkheid tot het volgen van opleidingen en investeren in persoonlijke ontwikkeling
  • Een breed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Een contract voor bepaalde tijd
  • Persoonlijk arbeidsvoorwaardenbudget (PAB) van 13,19%
  • Gemiddeld 27,5 vakantiedagen op jaarbasis
  • Pensioen bij ABP (30%/70% premie werknemer/werkgever)

Informatie

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Silvia Kreling, manager P&O, telefoon 010 631 51 61. Je motivatie + CV kun je vóór 8 oktober 2021 insturen via onderstaand formulier.

Sollicitatieformulier Managementassistente / 211001

  • Ik solliciteer naar de functie:

    managementassistente / 211001


    * = verplichte velden

  • Upload je CV*

  • Max. bestandsgrootte: 3 MB.

  • Upload je motivatie*

  • Max. bestandsgrootte: 3 MB.

  • Algemene Verordening Gegevensbescherming

    Op dit sollicitatieformulier vragen wij om je persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in een gegevensbestand. De verantwoordelijke hiervoor is N.V. IRADO. De gegevens worden gebruikt voor de behandeling van je sollicitatie. Je gegevens worden door ons bewaard zolang als naar de aard of de inhoud nodig is voor de volledige beantwoording en afhandeling van onze vacature. Je kunt inzage vragen in je gegevens, verzoeken om correctie of verwijdering van je gegevens. Voor meer informatie verwijzen wij naar onze privacyverklaring.


    Je ontvangt een automatische bevestiging van je sollicitatieformulier op het opgegeven e-mailadres.