Vacature: Facilitair Coördinator

Wil jij een sleutelrol spelen in het creëren van een veilige, efficiënte en prettige werkomgeving? Ben jij de spin in het web die van nature overzicht houdt, schakelt tussen interne collega’s en externe leveranciers en graag meewerkt aan een soepel lopende bedrijfsvoering? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Als Facilitair Coördinator zorg jij ervoor dat onze facilitaire processen optimaal functioneren. Je bent verantwoordelijk voor het actueel houden van onderhoudsplannen, het coördineren van meldingen, het beheren van facilitaire contracten en het toezien op de kwaliteit van onze dienstverlening. Daarmee draag je direct bij aan een professionele werkomgeving waarin iedereen veilig en prettig kan werken. 

Jouw takenpakket

Onderhoud & Facilitaire Plannen

• Actualiseren en monitoren van jaar- en meerjarenonderhoudsplannen voor gebouwen, installaties en terreinen.
• Toezien op de uitvoering van onderhoudswerkzaamheden en bewaken van KPI’s.
• Dagelijks inventariseren, prioriteren en verdelen van binnengekomen facilitaire meldingen (o.a. via Topdesk en e-mail).
• Afhandelen of uitwerken van meldingen tot concrete plannen inclusief kostenramingen.
• Opvragen, nabellen en bewaken van offertes, documentatie en certificaten bij leveranciers.
• Overleg met leveranciers en input leveren voor aanbestedingen en plannen van eisen.
• Bespreken van voorstellen en kostenramingen met de leidinggevende.

Beschikbaarheid & Kwaliteit

• Beheren en evalueren van facilitaire contracten en leveranciers.
• Afstemmen van afspraken over levering, dienstverlening en onderhoud.
• Bewaken van voorraden zoals kantoorartikelen, drukwerk etc.

Facilitair Beheer & Projecten

• Collega’s stimuleren in het bewustzijn van een veilige, schone en goed onderhouden werkomgeving.
• Initiëren van verbeteringen binnen het facilitair domein.
• Toezicht houden op kwaliteit van geleverde diensten en het borgen van restpunten.
• Locatiebeheer en inzet tijdens evenementen.
• Coördineren van facilitaire projecten van begin tot eind.

Duurzaamheid

• Initiëren van kansen op het gebied van duurzaamheid, MVO en verdere vergroening van de organisatie.
• Bijdragen aan het realiseren van duurzaamheidsdoelstellingen.

Veiligheid & Regelgeving

• Toezien op naleving van veiligheids- en milieuvoorschriften.
• Up-to-date blijven van ontwikkelingen in de markt, wet- en regelgeving.

Wie ben jij?

• Ervaring in facilitair beheer of een vergelijkbare functie.
• Organisatorische kracht: jij bewaakt de planning en houdt moeiteloos overzicht.
• Communicatieve vaardigheid: je schakelt gemakkelijk met collega’s en leveranciers.
• Proactieve en oplossingsgerichte werkhouding.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving en technisch inzicht is een pré.
• Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.
• Je bent bij voorkeur woonachtig in omgeving Schiedam
• Flexibel en stressbestendig
• Je bent in het bezit van een Rijbewijs B

Wat heeft Irado te bieden?

• Een organisatie die continu in ontwikkeling is en waar jouw ideeën écht tellen.
• Een veelzijdige zelfstandige functie binnen een professionele organisatie met veel verantwoordelijkheid;
• Een contract voor 40 uur per week voor minimaal een jaar, met de intentie deze te verlengen;
• Salaris volgens schaal I van de CAO Grondstoffen Energie en Omgeving;
• Ruime mogelijkheid tot het volgen van opleidingen en investeren in persoonlijke ontwikkeling;
• Persoonsgeboden arbeidsvoorwaardenpakket (PAB) van 13,5%;
• Sporten met korting;
• Reiskostenvergoeding;
• Gemiddeld 28,5 vakantiedagen;
• Pensioen bij ABP (30%/70% premie werknemer/werkgever);
• Aandacht voor duurzaamheid, innovatie en professionaliteit.

Informatie en sollicitatie

Ben jij die facilitaire held die overal tegelijk lijkt te zijn en altijd wel een oplossing vindt? Solliciteer vandaag nog en bouw samen met ons aan een werkomgeving waar iedereen met plezier werkt. We kijken uit naar jouw reactie!

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Esther Verdonk, Assetmanager, telefoonnummer 06-44404595 of per email aan e.verdonk@irado.nl.